Huisregels

We hebben onze vakantiewoning met veel zorg verbouwd en ingericht en onderhouden alles zelf, om onze gasten een aangenaam en onvergetelijk verblijf te kunnen bieden.

In dit huisreglement lees je hoe we er samen een geweldige vakantie van zullen maken. Geniet van je verblijf!

VOORZIENINGEN

Vakantiewoning Bij de secretaris beschikt over een ruime eetkamer met aperitiefhoek en bluetooth/DAB-radio, een aparte woonkamer met smart-TV/dvd/chromecast, een volledig ingerichte keuken, drie ruime slaapkamers, drie badkamers en drie toiletten. De tuin is volledig ter beschikking van onze gasten.

Bed-, bad-, tafel- en keukenlinnen
Alle nodige bed-, bad-, keuken en tafellinnen zijn aanwezig en in de prijs inbegrepen.

Slaapkamers
Elke kamer heeft standaard een groot (180 x 200) tweepersoonsbed. In één kamer kunnen we op simpele aanvraag twee eenpersoonsbedden voorzien. Laat ons dit tijdig weten.

Badkamers en sanitair
Elke badkamer is voorzien van een douche. Er zijn drie toiletten in de woning, waarvan één apart en twee op een badkamer.
Douchegel, shampoo en handzeep, alsook toiletpapier, zijn voorzien. In elke badkamer is een haardroger (föhn) en een antislipmat ter beschikking.

Keuken en kookgerei
Elektrische toestellen in de keuken: grote koelkast met vriesvak, oven, magnetron, vaatwasser, nespressomachine, koffiezet, waterkoker, toaster, mixer en een extra diepvriezer (op aanvraag).
Alle keukengerei is voorhanden: volledig serviesgoed, potten, pannen en kommen, schalen, ovenschotels, water-, wijn-, campagne-, bier- en borrelglazen, bestek, enz.
Vaatwastabletten en afwasmiddel zijn aanwezig.
We voorzien ook een startpakket thee, nespressocups, koffiemelk, olijfolie, peper en zout. Afhankelijk van het seizoen zijn er er in de tuin ook fruit en verse kruiden, zoals tijm, rozemarijn, peterselie, bieslook, munt, enz.

Aandacht:
> Het is niet toegelaten om in de woning eigen kooktoestellen te gebruiken, zoals een frietketel, fondue, teppanyaki, of gourmet. Deze toestellen kunnen (geur)schade veroorzaken en laten het brandalarm afgaan. Extra schoonmaakkosten worden doorgerekend aan de huurder.
> Snijplanken, onderleggers voor kookpotten en bak- en zilverpapier (oven) zijn aanwezig. We vragen dan ook met aandrang deze te gebruiken om schade aan keuken, meubilair en oven te voorkomen.


Wassen en strijken

Wil u nog even een hemd of kleedje opstrijken alvorens op restaurant te gaan? Of maakte u een mooie maar modderige wandeling? Geen nood: In de wasruimte vindt u een wasmachine, droogrek, strijkijzer en strijkplank. Ook waspods en wasverzachter zijn voorzien.

Parkeren
U kan gratis parkeren op de koer. Er is ruimte voor drie auto’s.

Fietsenstalling
Onze historische mergelboogkelder doet dienst als veilige en afsluitbare fietsenstalling, met laadmogelijkheid voor elektrische fietsen.

Tuinmeubilair en terrassen
Wij hebben gezorgd voor comfortabel en divers tuinmeubilair op de verschillende terrassen aan het huis en in de tuin. Het is dus niet de bedoeling om meubelen van binnen naar buiten te verplaatsen. Natuurlijk kunt u gezellig en beschut buiten eten onder onze pergola en daar gebruik maken van het serviesgoed en bestek.
Wil u lekker luieren in de zon? We hebben vier hangmatten ter beschikking!

Barbecue
We hebben een Weber-kogelbarbecue, geschikt voor een comfortabele BBQ voor zeker 6 personen. De huurprijs bedraagt € 25 (inclusief een houtskool, aanmaakblokje en eindschoonmaak). 

Aandacht: Voor je eigen veiligheid en die van de omgeving:
> Gebruik in de bbq enkel op de koer (stabiele, vlakke ondergrond) en let erop dat je genoeg ruimte laat met schuttingen, beplantingen of overkapping. Eens de bbq warm is kan je hem niet meer verplaatsen!
> Gebruik enkel geschikt houtskool/briketten en gebruik nooit vloeibare aanmaakmiddelen.

Vuurschaal
Achter in de tuin, onder de kersenboom staat een vuurschaal met 6 stoelen en bijzettafeltjes. Wij voorzien (gratis) een mand hout, goed voor een warme en gezellige avond buiten.
Aandacht: Voor je eigen veiligheid en die van de omgeving:
> Gebruik de vuurschaal enkel bij geschikte weersomstandigheden, dus nooit bij grote droogte (code geel/oranje/rood – de tuin grenst het natuurgebied Sint-Pietersberg) en wind.
> Verplaats de vuurschaal niet, maar laat hem steeds op de hiervoor voorziene verharding in het gras staan.

Fruit
Logeert u bij ons in het oogstseizoen, kan u hiervan de vruchten plukken. Letterlijk! In ’de wei’ bovenaan in de tuin, geven onze fruitbomen de heerlijkste kersen, sappige blauwe en gele pruimen, verschillende variëteiten appelen en peren en okkernoten.
Raap en pluk naar genoegen!

DIEREN

Wij zijn dol op dieren, maar huisdieren zijn niet toegelaten. Erkende assistentiehonden zijn uiteraard welkom; graag weten we dit wel op voorhand zodat we de nodige voorzieningen kunnen treffen.

INTERNET

Er is snel draadloos en beveiligd internet aanwezig in de woning. Als huurder bent u aansprakelijk voor het gebruik van het internet tijdens de huurperiode: al het internetverkeer wordt geregistreerd op ons IP-adres, misbruik en illegaal downloaden is verboden.

WATER EN ENERGIE

Water en energie zijn in de huurprijs inbegrepen. Wij willen duurzaam, eerlijk en efficiënt omgaan met water- en energieverbruik en rekenen erop dat onze gasten dit ook doen:

  • Denk erom dat als u het vakantiehuis tussentijds of bij vertrek verlaat, u deuren en ramen steeds zorgvuldig sluit, de elektrische toestellen uitzet en airco’s niet onnodig laat aanstaan. Bij koude laat u de verwarming wel best aanstaan.
  • Rijdt u elektrisch? Er zijn publieke laadpunten op het Statieplein, op 200m van de vakantiewoning. Het is niet toegestaan om elektrische auto’s op te laden via de stopcontacten.
  • De digitale meters laten toe het energieverbruik dagelijks te monitoren. Abnormaal hoog verbruik wordt verrekend via de waarborg.

AFVAL

Volg de sorteerregels. Wij voorzien alle nodige afvalzakken en -containers om het afval te scheiden:

  • Grijze zak: restafval
  • Blauwe (in de keuken witte) zak: PMD (plastic, metaal, drankverpakking)
  • Rode bak (in de wasruimte): Papier en karton
  • Blauwe bak (in de wasruimte): Glas
  • Groene afbreekbare vuilzak / groene container (buiten): GFT-afval

Gelieve geen voorwerpen of substanties in de toiletten of afvoer te gooien, zoals vochtige doekjes, luiers, maandverbanden (zelfs mini) of tampons, maar ook géén vet en voedsel.
Graag de vaat vooraf voldoende spoelen, zodat er geen etensresten in de vaatwasser komen. Geen vetresten in de gootsteen of uitgietbakken gieten.

ROKEN

Het is ten strengste verboden te roken in de vakantiewoning. Wanneer u op de terrassen of in de tuin rookt, gelieve de peuken in de daarvoor voorziene asbak buiten te gooien.

(BRAND)VEILIGHEID
  • Het is verboden om frietketel, gourmet, fondue, teppanyaki of gelijkaardig toestel te gebruiken in de woning. Deze toestellen kunnen geur-, brand-, en andere schade veroorzaken en laten het brandalarm afgaan. Schoonmaakkosten worden doorgerekend aan de huurder, evenals een eventuele tussenkomst door de brandweer in geval van een loos brandalarm veroorzaakt door zo’n toestel (cf. art. 2.3. Retributiereglement Brandweerzone Oost-Limburg).
  • Maak geen vuur, tenzij in de hiertoe bestemde vuurschaal. Op eenvoudige vraag stellen we hiertoe een mand met geschikt hout ter beschikking. Hou bij gebruik van de vuurschaal altijd rekening met de weersomstandigheden en mogelijke hinder voor buren of de (brand)veiligheid. Verplaats de vuurschaal niet.
  • Gebruikte u de barbecue: laat de kolen uitdoven in de barbecue. Gooi in geen geval de hete kolen op de composthoop, in de groencontainer of elders.
  • In de hal van beide verdiepingen is een plattegrond aanwezig waarop de brandblusapparaten en nooduitgangen staan aangeduid. In de keuken, onder de gootsteen, ligt een branddeken.
  • Er is een EHBO-kit
  • Eigen elektrische toestellen moeten technisch in orde zijn en mogen de elektrische installatie niet overbelasten.
  • Het bewaren van vuurwerk in de woning en het ontsteken van vuurwerk rond de woning is ten strengste verboden.
  • Kaarsen ontsteken in de woning is niet toegelaten, enkel degene wij voorzien met de houders worden toegelaten.
  • In elke badkamer is een anti-slipmat Om hygiënische redenen leggen we deze niet standaard in de douches, maar aarzel niet ze te gebruiken!
  • In het gebouw is geen vast telefoontoestel aanwezig, het is dus aangewezen dat u een gsm bijheeft. Een lijst met nodige en nuttige nummers hangt op in de wasruimte.

SCHADE, ONDERHOUD EN GEBREKEN
  • Wij onderhouden de woning zelf en controleren de woning steeds op zichtbare gebreken en ontbrekende zaken voordat nieuwe gasten arriveren.
  • Uiteraard zal niemand moedwillig iets beschadigen in de woning. Toch kan het iedereen overkomen dat er iets stuk gaat. Wij stellen het zeer op prijs dat u ons eventuele schade of ontbrekende voorwerpen snel meldt, zodat we dit niet pas na uw vertrek ontdekken.
  • De huurder is aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan de vakantiewoning, de tuin en de inrichting (binnen en buiten), als dit het gevolg is van handelen of nalatigheid van hemzelf of van derden die zich met zijn toestemming in het huis bevinden. Schade door normaal gebruik, zoals een occasioneel gebroken bord of glas, rekenen we uiteraard niet aan.
  • De eigenaar is niet verantwoordelijk voor ongevallen in en buiten de vakantiewoning of diefstal, verlies of schade aan eigendommen van de huurder tijdens zijn verblijf in het vakantiehuis.
  • Ons sleutelplan bestaat uit veiligheidssleutels met certificaat. Elke kamer heeft een eigen sleutel die tegelijk toegang biedt via de buitendeuren. Bij verlies van een sleutel rekenen we € 150 aan.

IN- EN UITCHECKEN

Wij zijn een vijfsterrenverblijf, conform de voorwaarden van Toerisme Vlaanderen. Dit impliceert onder meer een persoonlijk onthaal.
Inchecken kan vanaf 16:00 uur en uitchecken gebeurt voor 11:00 uur. Enkel indien de woning eerder/langer beschikbaar is en mits akkoord van de verhuurder kan hiervan worden afgeweken.

Bij vertrek:

  • Laat de woning borstelproper achter. Wij zorgen voor een grondige eindschoonmaak.
  • Vergeet geen spullen, ook niet in de koelkast en diepvries.
  • Gelieve de vaat te doen of de vaatwasser aan te zetten.

Huurvoorwaarden

RESERVATIE EN BOEKING

De huurovereenkomst komt tot stand zodra de verhuurder de boekingsaanvraag schriftelijk heeft aanvaard en bevestigd. De huurder verklaart zich door middel van de reservatie-aanvraag onherroepelijk akkoord met de huurvoorwaarden en huisregels.
Een reservering is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling/voorschot van (ten minste) 50 % van de huurprijs, binnen de 7 dagen volgend op de reservering.

Het saldo van de totale huurprijs dient door de huurder betaald te worden uiterlijk 30 dagen vóór de voorziene begindatum van de huurperiode. De huurovereenkomst zal automatisch worden ontbonden wanneer het saldo niet volledig werd betaald binnen deze periode.

In geval van last-minute boekingen (boekingen die minder dan 30 dagen voor de aanvangsdatum van de huur bevestigd worden), is de huurder de volledige prijs verschuldigd bij de reservering, die pas bij ontvangst ervan definitief is.

ANNULERING

Het niet-betalen van het saldo van de totale huurprijs 30 dagen vóór het verblijf zal als een annulering beschouwd worden. In zulk geval zal het eventuele voorschot worden teruggestort en het huurcontract als ontbonden worden beschouwd en zal de verhuurder de vakantiewoning opnieuw te huur mogen stellen aan derden.

Annuleert u tussen de 30ste en 14de dag voor aankomst, storten we 50 % aan u terug. Annuleert u minder dan 14 dagen voor uw verblijf, of komt u niet opdagen, dan ontvangt u geen terugbetaling meer. Er volgt geen restitutie bij vroegtijdig vertrek.

De huurder dient zelf voor een eventuele annuleringsverzekering te zorgen.

WAARBORG

De waarborgsom bedraagt € 300, te betalen bij aankomst in de vakantiewoning, contant of via bankapp/Payconiq. Indien de woning netjes en zonder schade wordt achtergelaten, wordt deze waarborg integraal en binnen de week na vertrek teruggestort.
Bij verlies van een sleutel wordt € 150 aangerekend.

PRIJZEN EN SUPPLEMENTEN

De huurprijzen variëren naargelang de verblijfsduur, de seizoenen en vakantieregelingen en zijn raadpleegbaar in de reserveringsmodule.

Zijn inbegrepen in de prijs:

  • Normaal gebruik van elektriciteit, water, gas
    Wifi
  • Bed-, bad-, keuken- en tafellinnen
  • Overdekte en afsluitbare fietsenstalling met laadpunten voor elektrische fietsen
  • Afvalzakken
  • Startvoorraad was- en vaatwasmiddel
  • Startvoorraad koffie en thee, suiker, olijfolie
  • Keukenkruiden (peper, zout en – afhankelijk van het seizoen – verse tuinkruiden)
  • Eén mand hout voor de vuurschaal


We vragen een supplement voor:

  • Gebruik barbecue: € 25 (inclusief houtskool, gereedschap, handschoenen, schort en eindschoonmaak)
  • We voorzien genoeg bad- en bedlinnen voor uw verblijf. Wenst u echter dat tijdens uw verblijf het bed- en/of badlinnen vervangen wordt, geef ons dan een seintje. Dit doen wij graag voor u aan de volgende tarieven:Bedlinnen:
    • € 10 per tweepersoonsbed, € 8 per eenpersoonsbed
    • Badlinnen (2 handdoeken, 1 badhanddoek) aan € 5 per set
    • Babybedje + lakens: € 10
    • Babystoel: € 5
    • Buitensporig verbruik van water en energie


Verplichte eindschoonmaak

Bovenop de huurprijs per nacht, betaalt de huurder € 85 per verblijf voor de eindschoonmaak.

AANSPRAKELIJKHEID

De huurder is verantwoordelijk voor de vakantiewoning en haar inhoud, en wordt verwacht deze te gebruiken als een goede huisvader en conform de overeengekomen bestemming.
De huurder is aansprakelijk voor iedere schade die door zijn fout of nalatigheid wordt veroorzaakt, alsook voor iedere schade voortvloeiend uit het niet naleven van zijn contractuele verplichtingen. Hij is eveneens aansprakelijk voor het gedrag van en de schade die de medereizigers en de personen die hij in de vakantiewoning binnenlaat, veroorzaken.
De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verwondingen, of verlies of schade aan de toebehoren van de gebruikers en bezoekers.

De huurder is ertoe gehouden nauwgezet alle richtlijnen op te volgen die hem door de verhuurder worden meegedeeld. Zo verbindt de huurder er zich onder andere toe:

  • Geluidshinder te beperken na 22 uur en de (nacht)rust van de buren te respecteren;
  • Het rookverbod in acht te nemen
  • Nooit meer personen de vakantiewoning toe te laten dan aangemeld in de schriftelijke bevestiging van de boeking.
  • Geen feestjes of evenementen te organiseren met derden. Wanneer gasten zich duidelijk onverdraagzaam of ongepast opstellen ten aanzien van de buurt/buren, wordt een einde gesteld aan het verblijf, zonder terugbetaling van de huur.
  • Geen tenten, mobilhomes, caravans of eender welke andere vorm van tijdelijk onderdak op het terrein van de vakantiewoning te (laten) plaatsen.
  • De woning niet onder te verhuren.

De verhuurder behoudt zich steeds het recht voor om de overeenkomst en het verblijf te beëindigen, wanneer een huurder of een medehuurder zich niet aan de richtlijnen houdt. In dit geval zal de verhuurder niet aansprakelijk kunnen worden gesteld om het deel van de huurgelden voor de resterende huurperiode terug te betalen.

BEZOEKRECHT

De verhuurder behoudt zich het recht de woning, rekening houdend met de privacy van de huurder, te inspecteren indien zij dit nodig acht en/of om schade te voorkomen. De verhuurder zal de huurder hiervan steeds op voorhand op de hoogte stellen.

OVERMACHT

Indien de verhuurder niet bij machte is om een essentieel element van het contract na te leven vanwege een gebeurtenis die buiten haar controle valt, bijvoorbeeld door onvoorziene omstandigheden (zoals, maar niet beperkt tot, natuurrampen, droogte of waterschaarste, overstromingen, pandemieën, oorlogsgevaar, stakingen, overlijden, ziekte en andere storingen of gebeurtenissen), licht hij de huurder hiervan zo spoedig mogelijk in. De verhuurder is in dergelijk geval niet verantwoordelijk voor de niet-beschikbaarheid of vervroegde beëindiging van een huurovereenkomst en kan de overeenkomst in dat geval kosteloos ontbinden zonder gehouden te zijn tot het betalen van een schadevergoeding aan de huurder. Ingeval de overmacht zich voordoet vóór de aanvang van de verblijfsperiode zal de verhuurder de reeds betaalde huur en huurwaarborg terugstorten. Indien het verblijf al is aangevangen stort de verhuurder de huurprijs a rato van de rest van het verblijf terug.

GESCHILLEN

Geschillen worden bij voorkeur in der minne opgelost. Indien dit niet mogelijk is, is het Belgisch recht toepasselijk op de huurovereenkomst en zullen eventuele geschillen voortvloeiend uit het bestaan, de interpretatie of de uitvoering ervan, voorgelegd worden aan de bevoegdheid van de rechtbank van Limburg.